Оформление пояснительной записки к диплому
www.prostosdal.ru - 22.09.2014 09:35
Рассчитать стоимость
написания работы
Дипломный проект – наиболее важная исследовательская работа, которую студент пишет за все время обучения. И к ее оформлению предъявляются особые требования, соблюдение которых – обязательное условие успешной сдачи диплома. Неправильно оформленная пояснительная записка может стать причиной не только неожиданно низкой оценки на защите, такую работу могут вовсе не допустить до защиты.
Общие требования к пояснительной записке
Какие требования предъявляются к оформлению пояснительной записки в целом? Прежде всего, оформлена она может исключительно на белых листах формата А4 с использованием одной стороны. Размеры полей листа должны быть по 20 мм в верхней и нижней частях листа. Левый отступ не может быть менее 30 мм – именно по левому краю пояснительная записка сшивается. Правый отступ составляет 10 мм.
Рекомендуемый размер печатного шрифта – 14 кегель. Тип шрифта строго не ограничивается, но наиболее предпочтительным является TimesNewRoman. Междустрочный интервал должен составлять полуторное значение. Значение абзацного отступа должно быть не менее 15 мм и не более 17 мм. Между заголовком и текстом расстояние должно соответствовать 3-4 отступам.
Для оформления различных формул могут использоваться специальные редакторы. В том случае, когда формула лишком сложная, после печати страницы формулу можно дописать вручную при помощи черных чернил.
Общие требования к оформлению текста пояснительной записки должны соблюдаться по всему тексту диплома.
Требования к построению пояснительной записки
Весь текст дипломного проекта делится на несколько разделов, которые должны нумероваться с помощью арабских цифр. Распространенная ошибка большинства студентов заключается в расстановке лишних пунктуационных знаков. Так точка не ставится ни после обозначения нумерации раздела, ни после заголовка.
Обычно разделы дополнительно делятся на подразделы, которые также могут делиться на пункты. Нумерация подразделов должна включать номер раздела и порядковый номер подраздела в указанном разделе, разделенные точкой. После указания номера подраздела точка также не ставится. При нумерации пункта указываются номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта. В отличие от раздела и подраздела, наличие названия для пункта не обязательно.
В большинстве дипломных работ необходимо указывать перечисления, оформление которых также точно определено. Важно помнить, что каждый пункт перечисления оформляется с использованием абзацного отступа. После которого может идти обозначение перечисления с помощью тире или нумерации. Для нумерации могут использоваться и арабские цифры, и буквы русского алфавита, после которых ставится круглая скобка.
Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. Причем нумеруется не только основной текст, но и приложения. На титульном листе нумерация не отображается, поэтому нумерация начинается с 2 со следующего листа.
Обязательный структурный элемент любой пояснительной записки является содержание. В содержании приводится перечисление всех структурных элементов проекта с указанием соответствующей страницы.
Требования к оформлению графического материала и приложений
Материал, цель которого – дополнить содержание дипломной записки, разрешено размещать в приложении. Это позволяет избежать ненужного загромождения основной части диплома. Для оформления приложения разрешается использовать листы стандартных размеров.
Каждое приложение должно начинаться на новой странице. Для его нумерации допускается использовать заглавные буквы русского алфавита за исключением нескольких. На все приложения в тексте записки должны быть ссылки, которые и определяют порядок размещения приложений и, соответственно, их нумерацию.
Для наглядного отображения содержащейся в дипломной работе информации используются различные графические материалы. Это могут быть рисунки, диаграммы, графики или даже фотографии.
Располагать графические материал необходимо непосредственно после ссылки на него в тексте. Для удобства размещения графических материалов их необходимо нумеровать в четко определенном порядке. Для этого необходимо после слова рисунок указать номер раздела, после него, через точку, указать порядковый номер рисунка в разделе. После нумерации должно указываться название рисунка, кратко характеризующее отображенную в нем информацию.
Оформление таблиц
Для систематизации полученной в ходе дипломного исследования информации обычно используются таблицы. Все таблицы нумеруются так же, как и графический материал после слова «Таблица». Название таблицы разрешается не указывать. В том случае, когда таблица не умещается на странице, разрешается ее перенос на следующую страницу. При этом нужно соблюдать некоторые правила. Так на следующую страницу должна быть перенесена вся шапка таблицы в том виде, как она оформлена в начале таблицы. Над перенесенной шапкой необходимо написать окончание таблицы и указать ее номер. Если таблица не заканчивается на второй странице и переходит на третью, то на слово окончание пишется на последней странице, где таблица заканчивается. В этом случае на второй странице необходимо написать «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.
Похожие статьи
